Privacy

PRIVACYVERKLARING KLANT- EN LEVERANCIERSADMINISTRATIE USA ENGINES BV

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruikenomdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel vooronze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, tekunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnenleveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnencommuniceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneensnoodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen latenweten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerteaanvraagte kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot enefficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoendepersoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamhedengeen uitvoering kunnen geven.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uwpersoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleverenof in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslagvan (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken.Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wijgebruik van Microsoft Office, Dropbox en vergelijkbare producten met de bijbehorende opslagmogelijkheden voore-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailingdienst, worden uwpersoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Direct marketing

Als u bij ons bestelt, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor het verlenenvan garantie, om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bedrijfsvakanties –zodat u niet voor een dichte deur komt te staan-, en ontwikkelingen in ons bedrijf en van onze bestaande ennieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Wij hebben bij het gebruik van uwpersoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onzeproducten en diensten. Iedere keer dat wij u een (reclame)mailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te latenweten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldinstructie onderaan iedere mailing.Wordt u na de publicatie van deze privacyregeling klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten toesturenals u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevensuiterlijk twee jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maarwij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na ons laatste contact wordenverwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor deduur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. Deperiode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewarenvoor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleidingbestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden.Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uwpersoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uwgegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijgingvan uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenenkunt u zich wenden tot:

USA Engines BVNieuwe Compagnie 23 – 9605PX Kiel-Windeweer
Tel: 0598-350330 – E-mail: info@usa-engines.com

Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt uuiteraard contact met ons opnemen.

Kiel-Windeweer, oktober 2018.